Wiele firm decyduje się na wypożyczenie samochodu przede wszystkim dlatego, że jest to znacznie tańsza opcja zdobycia jakiegoś środka transportu, niż np. jego zakup za gotówkę, czy nawet na kredyt, lub leasing. Jeśli chodzi o ten ostatni, to firma powinna mieć dobrą płynność finansową aby z niego skorzystać.
Możliwości wypożyczenia samochodu w miastach
Jeśli chodzi np. o Kraków, to takich możliwości jest naprawdę wiele. Praktycznie – czym większe miasto, tym większe możliwości znalezienia odpowiedniej wypożyczalni. A jest to ważne, ponieważ przy niewielu firmach (wypożyczalniach) w mieście, ceny mogą być większe, niż gdyby tych wypożyczalni było więcej. Tym bardziej, jeśli chodziłoby o firmy, to wypożyczalnia aut dla firm w Krakowie może zaoferować swojemu klientowi naprawdę dobre warunki ofertowe. Zawsze korzystniej będzie, jeśli auto wynajmiemy na dłuższy okres. Wtedy cena wynajmu automatycznie spadnie. Wypożyczenie samochodu (nawet, jeśli dotyczy to firm) można oczywiście negocjować. Ceny wynajmu nie są w góry narzucone, a jeśli tak jest, właściciel firmy chcącej wynająć auto, może po prostu zrezygnować z takich usług. To dlatego – przy dłuższym okresie wynajmu – ceny nigdy nie są stałe. W takiej sytuacji wypożyczalnia zyskuje klientów na dłuższy okres nawet, jeśli wynajmują oni samochód tylko np. na jeden dzień. Dziś wynajmą na jeden dzień, a jutro na cały miesiąc (jeśli się im spodoba). Właściciele wypożyczalni samochodów potrafią to docenić i dlatego ich ceny nigdy nie są stałe.
Ogólnie wiadomo, że w wielkich miastach istnieje dużo wypożyczalni samochodów i muszą one niejako „walczyć” o dobrego klienta. Skoro konkurencja może ich przewyższać swoją flotą, to oni muszą to rekompensować cenami wynajmu. I w ten sposób zdobywają klienta biznesowego.